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Was ist InfoPath ?

Haben wir mit SharePoint® schon ein mächtiges und effizientes Werkzeug an der Hand, wo gemeinsame Informationen verwaltet und je nach Bedarf bereitgestellt werden, so soll nun ein weiteres Office-Produkt von Microsoft® angesprochen werden.

InfoPath® ist in „Office 2010 professional plus“ von Microsoft® enthalten. Mit diesem Tool können elektronische Formulare erstellt werden.

Bekannt sind die interaktiven PDF-Formulare, wo man Eingaben machen, vorgegebene Begriffe auswählen kann, die Zahlen sofort zu einem sichtbaren Ergebnis berechnet und Plausibilitätsprüfungen durchgeführt werden (z.B. Steuererklärung). Mit InfoPath® lassen sich ebensolche interaktiven elektronischen Formulare erstellen.

Die Felder im InfoPath®-Formular lassen sich mit den o.g. SharePoint®-Listen verknüpfen. Die Inhalte einer oder mehrerer SharePoint®-Listen lassen sich damit nicht nur in der beschriebenen Tabellensicht darstellen, sie lassen sich als Formular im gewünschten Design präsentieren. Noch wichtiger als die Darstellung ist die anwenderfreundliche Erfassung von Daten mit Hilfe eines InfoPath®-Formulars.

Wird z.B. ein Mitarbeiter ausgewählt, können auch gleich weitere Kontaktdaten (Telefon, Email etc.) aus der Liste in das Formular eingelesen werden. Innerhalb der Formularerfassung kann auf unterschiedliche Share-Point®-Listen Bezug genommen werden. Berechnungen und Plausibilitätsprüfungen können im Formular geregelt werden.

Das elektronische InfoPath®-Formular ersetzt im Vergleich zu den herkömmlichen Anwendungsprogrammen die bisher programmierten Erfassungs- und Bearbeitungsmasken. Der Anwender erhält nur die Informationen auf dem Formular, die er benötigt. Die Anordnung und Darstellung erfolgt in Anlehnung an die praktizierte Arbeitsweise.

Beispiel: Erfassung eines Vertrages mit InfoPath®-Formular

Weitere Beispiele finden Sie unter dem Punkt "Anwendungen".